Verslagen

Beknopte samenvatting van de ALV

Algemene Ledenvergadering van 2 februari 2010
Plaats:         SCC Den Eijkholt Luyksgestel
Aanvang:     20.00 uur

Op deze vergadering waren 46 leden aanwezig inclusief het voltallige bestuur.

1. Opening door de voorzitter, Hans Nijsen.
De voorzitter opent stipt om 20.00 uur de vergadering en heet een ieder van harte welkom. Vanwege het slechte weer en wegconditie is de opkomst iets minder dan andere jaren. De kwaliteit van de wandelingen is steevast van hoog niveau en de vereniging floreert nog steeds. Hij vraagt de vergadering één minuut stilte om enkele overledenen te herdenken nl:  mevrouw Marcella Creemers die tijdens de wandeling Eindhoven-Luyksgestel overleed, verder de moeder van  Frans (en Wilhelmien) Lathouwers en enkele overleden leden.                                                                                
2. Goedkeuring van de notulen van de “pro forma ALV” van 27 januari en de ALV van 17 februari 2009.
De notulen van beide  ALV’s worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd. De voorzitter bedankt de secretaris.

3. Verslag van de secretaris over het jaar 2009.
Het ledental van onze wandelvereniging bedraagt momenteel 817. Ook dit jaar zijn de inschrijfgelden niet verhoogd. Tijdens onze wandeling Eindhoven Luyksgestel overleed plotseling een deelnemer  en tijdens de kerstwandeling brak een deelnemer zijn knie. Het is gebleken dat ons calamiteitenplan voldoet, maar het zal de komende tijd zeker nog eens geëvalueerd worden.
Uit bezuiniging nemen de Belgische Bonden in hun programma geen buitenlandse wandelingen meer op. We zijn dus aangewezen op de bereidheid van  Belgische verenigingen om onze wandeltochten te plaatsen in hun clubbladen.

   2003  2004  2005  2006  2007
  2008
  2009 
  wandelingen  10  10
  10
  10
  10   10
  10
  wandelaars  5125  
  5005  
  4798  
  3148  
  5345  
  4311  
  3661 
  gem. per tocht  
  512  501  480  315
  535  431
  366

De afgelopen 3 jaar zien we een duidelijk neergaande trend van zo’n 5300 naar 3600. Het bestuur zal dit zeker tot onderwerp maken in het komend jaar. De Kerstwandeling had het totaal aantal deelnemers voor het jaar nog goed kunnen maken, maar het extreem slechte weer met een dik pak sneeuw was er de oorzaak van dat slechts 130 mensen hebben deelgenomen.
Onze vrijwilligers werden op 15 mei verwend met een BBQ ten huize van Piet en Maria Lievens. Na afloop van de ALV vorig jaar hield Wouter Kiela een uiteenzetting over GPS-wandelen. Op 3 oktober heeft het bestuur een beginnerscursus GPS van de KNBLO georganiseerd voor een 15-tal belangstellenden. Op 15 november hadden we een clubwandeling met 60 deelnemers in de Gelderse Achterhoek in Barchem. Ook het afgelopen jaar hielden we tweemaal, in het voorjaar en najaar, een bosopruimaktie samen met de boswachterij.
En nog steeds op iedere maandagavond vertrekken we stipt om 19.00 uur voor onze wekelijkse avondwandeling vanaf de kerktoren in Luyksgestel.
Tot slot: nog steeds slagen we erin om onze wandelingen op hoge kwaliteit te houden. Dit hebben we natuurlijk vooral te danken aan de grote inzet van onze vrijwilligers. Om aan de hoge kwaliteit te kunnen blijven voldoen, ligt er wel druk op de vrijwilligers. Dus een extra handje is altijd welkom want vele handjes maken licht werk.
De voorzitter bedankt de secretaris voor het uitgebreide verslag.

4. - 9. Voorts doen allerlei bestuursleden en werkgroepvoorzitters verslag. Aan de beurt komen Ans Toonen (Ledenadministratie); Sjef van Dun (Zondagwandelingen); Jan Sengers namens Frans Rombouts (Midweekwandelingen); Tina Dellevoet (Clubblad); André Oosterwijk (Public relations); Maria Lievens (Catering).

10. Verslag van de penningmeester over 2009.
Onze penningmeester Ger ter Haar brengt verslag uit van baten en lasten over het boekjaar 2009. Zonder pessimisme kan men stellen dat in de jaarlijkse resultaten een dalende trend merkbaar is. Ook de gestegen kosten voor het organiseren en cateren van de tochten beginnen ons parten te spelen. Daarnaast stijgen kosten van drukwerk en porti trendmatig.
De financiële positie van onze vereniging is niettemin gezond. Echter gezien de te verwachten stijgende kosten wordt een verhoging van € 1,- per lid voor zowel hoofdleden als gezinsleden voor 2011 voorgesteld.
Na bevredigende antwoorden op enkele vragen omtrent het eigen vermogen en de voorgestelde contributieverhoging, wordt het voorstel in stemming gebracht en het wordt unaniem door de vergadering aangenomen. Verder worden de consumptieprijzen met €  0,10 verhoogd.
De voorzitter bedankt de penningmeester voor de heldere uiteenzetting.

11. Verslag kascontrole commissie.
Willemien van de Wiel  en reservelid Wim Klomp deden de controle op de kas op 12 januari 2010, met Jacob Brussee op de achtergrond.
Alles werd in orde bevonden. De kascontrolecommissie adviseert dan ook de penningmeester te dechargeren. De ledenvergadering volgt dit advies met applaus op.  De voorzitter bedankt de kascommissie.

12. Benoeming nieuwe kascontrole commissie.
Willemien van de Wiel en Wim Klomp nemen de werkzaamheden voor het boekjaar 2010 op zich. Als reservelid wordt Arlette Hoppenbrouwer benoemd.

13. Pauze
De voorzitter bedankt de diverse sprekers voor hun aandeel en  bepaalt dat de pauze zal duren tot 20.45 uur.

14. Verkiezing bestuursleden.
Aftredend en herkiesbaar zijn: Henk Smoorenburg en André Oosterwijk.
Er zijn geen verdere kandidaten aangemeld zodat er geen verkiezing hoeft plaats te vinden. Verder vraagt het bestuur om uitbreiding met onze ledenadministrateur Ans Toonen. De ALV heeft geen bezwaar zodat genoemde drie personen de komende drie jaar (blijven) deel uitmaken van het bestuur.
 
15. Wandelprogramma 2011.
Het voorstel omvat wederom 10 wandelingen en wordt met algemene goedkeuring aangenomen (en zal t.z.t. in het clubblad en op de website gepubliceerd worden).

16. Rondvraag
De voorzitter vraagt aandacht voor onze clubwandeing op 7 maart in Susteren. Opgeven kan nog tot 22 februari.
Jacob Brussee vindt het percentage Grenslopers (17%) aan onze eigen wandeltochten schandalig laag. Hij vraagt het bestuur om een plan op te stellen om dat percentage omhoog te krijgen naar zo’n 50%.
 
17.  Sluiting van de vergadering.
De voorzitter bedankt ieder voor zijn of haar aanwezigheid en inzet tijdens deze vergadering en sluit de vergadering om 21.00 uur.
Na de vergadering krijgen de aanwezigen een presentatie van het IVN Bergeijk/Eersel voorgeschoteld.